Eu, além de ter que ser bonita e sedutora (infelizmente esses requisitos ajudam muito na contratação), sendo admitida, como faço para utilizar um portátil, mantendo-me sintonizada com o futuro, aumentando meu desempenho, enfim, sobressaindo-me?
Uma das funções primordiais e mais consideradas pelo (S) seu(S) chefe (S) é a de manter a ordem no escritório, controlar que não falte nada, agendar os compromissos do (S) chefe(S) assim como mante-lo lembrado das visitas que receberá...Enviar e receber e-mails, redigir notas… todas estas tarefas são facilmente executáveis no iPad. No caso da Secretária em específico, aconselho a aquisição de um teclado de suporte, caso uma de suas funções seja digitar bastante. Senão, vou escrever aqui o nome de um aplicativo que acelerará em muito sua digitação no Ipad: SpeedText.
Veja, com o Mail do iPad você poderá configurar sua conta de e-mail corporativa podendo desta forma enviar e receber os contatos com seus superiores ou clientes, abrir arquivos anexos e ser avisada da chegada de novos correios instantaneamente. É importante que as especulações em torno de que o e-mail morreria não prosperaram, porém, quem enviou quer que na mesma hora seu e-mail seja lido. Aqui, deixo mais uma dica, por isso afirmo que ao falar do Ipad nas profissões, mesmo que não seja a sua, vou sempre mencionando coisas boas, proveitosas e os Aplicativos que ninguém comenta mas que são excepcionais. Esse é ocaso do iTrackMail, pois ele avisa a quem enviou o e-mail o exato instante em que o mesmo é aberto.
Para manter o contato dos clientes sempre à um toque, ganhar tempo e a simpatia de seu chefe, o próprio " Contatos" que vem no Ipad é excelente. Porém, lembre-se de o usar somente se sua função para o trabalho. Em caso de usar o Ipad no Trabalho e de forma pessoal, que na prática é o que ocorre, é de bom alvitre ter um programa específico para contatos da Empresa, pois jamais você poderá mistura-los. Já que queres ser uma profissional diferenciada, ter um programa completo, que caso necessite possibilite-lhe ir além seria bem-vindo. No caso a sugestão é do Bento 4 para Ipad.
Um serviço do Google que funciona perfeitamente no iPad é a Agenda, juntamente do Calendário do iPad o Google Agenda é uma mais-valia, você poderá adicionar os compromissos de seus superiores, enviar lembretes, coloca-los como participantes de uma reunião, enfim, as possibilidades são muitas. (Aqui faço uma ressalva: É uma questão de tempo, no máximo de 30 dias teremos o Office da Microsoft para Ipad, assim, comparar o Office, Outlook, Word, Excel, Access, Skype, Skydrive, integrados, não há o que pensar. A suíte do Google é amadora perante eles. Ademais, é possível que no escritório exista um computador ou Notebook, e esse terá o Office da Microsoft. Então, dentro de, no máximo 40 dias esse problema estará sanado.
Para você que precisa documentar tudo o que é dito em uma reunião, de forma profissional, separei acima o aplicativo MeetingMinutes que possui formatação PMI, assim tudo ficará perfeitamente documentado para que na hora de uma tomada de decisão tudo esteja como deveria.
Não existe aplicativo para o Ipad similar ao Word, nem que se aproxime do mesmo. Aqui a lista de opções para minimizar isso e teres um editor de texto agradável é ampla e varia de acordo com o seu perfil. Mencionar qualquer um dos Aplicativos disponíveis seria irresponsabilidade de minha parte. Sugiro que você invista em você. Você pode escrever para: perfilparaipad@outlook.com e contratar o serviço. O fabuloso desse serviço é que ele é elaborado por um dos mais profundos conhecedores de aplicativos no Brasil, de forma aprofundada. Assim, você lhes passará suas características, o que queres aperfeiçoar, o que necessitas usar e ele indicará o ideal para você. Pode parecer caro, o serviço, mas bem mais caro é sair comprando um ou outro aplicativo até encontrar o que realmente combina com os seus propósitos. Pior é ter um aparelho e não saber extrair dele seu potencial.
Agora é com você e suas peculiaridades no desenvolvimento da profissão. As pessoas desvalorizam muito certas profissões sem entender e compreender sua complexidade. Procure inteirar-se e dominar os portáteis. Seu chefe provavelmente não terá tempo para isso. Assim, você ascenderá na profissão e se tornará indispensável à Empresa.
Para saber tudo sobre Ipad, indico o E-book, " Ipad Em Minhas Mãos". Com uma didática fácil o autor a fará aprender rapidamente todas as funções do aparelho, como utiliza-lo de forma a otimizar o que vier nele a fazer. Manter a organização é uma delas. Não conheço ninguém que realmente saiba controlar seu Ipad sem ler esse e-book da Editora Hitech. O e-mail da editora na qual poderá obter maiores informações é: curssosfasteasy@outlook.com
É indicado a todo e qualquer secretário (a) que busca ter sucesso a leitura do e-book “ Secretários De Sucesso”. Seu Preço é de 14,99 ( dispensa qualquer outro, mais importante do que quantidade é a qualidade do que lhe será transmitido)
Português Objetivo para comunicação Formal – Esse é de extrema importância… O Português existente nesse livro a tornará diferente, sem ter que exagera. Mas os Holofotes recairão sobre você. Indispensável. Esse e-book é famoso por fazerem as pessoas crescerem em suas carreiras. Seu preço é de R$ 39,00.
Um outro que considera-se de leitura obrigatória a quem busca sobressair-se é: “ Como deve a secretária:vestir-se, maquiar-se, pentear os cabelos e algo mais…” Esse e-book é uma espécie de reflexo visual da mensagem que o livro acima, Português Objetivo para comunicação Formal, formando juntos um casamento perfeito. R$ 19,90
Por fim, o imprevisível e-book “Como Agradar seu Chefe”. Esse surpreende qualquer um, mesmo o próprio chefe, que quando o ler, diz: Por nunca pensei assim, mas sempre agi dessa forma? Esse e-book tem o preço de R$ 19,90.
Observem o trabalho que começamos a desenvolver: não fomos nós que selecionamos livros, apesar de os termos lido, claro, mas as pessoas ouvidas que prosperaram. Chefes e empresas que monitoram estatisticamente os que se sobressaem. Destarte, essa é a primeira parte da reportagem que aborda Ipad X Secretária, mas também como ela se destacar na multidão. Muitas pessoas nascem com talentos natos… Isso não é mérito nem demérito… Simplesmente se nasce assim. Quando buscamos algo e nos aperfeiçoamos, então sim, o mérito é nosso, do esforço e coragem. Se observarem o investimento feito por você Secretária será de menos de R$ 95,00, e se você comparar quem é hoje, como desempenha seu papel, como lhe dá com certas situações e olhar a pessoa que posteriormente ler esse material, que não é volumoso, porém extremamente eficaz, verás que será uma outra secretária.
Não posso encerrar esse primeiro Post sem indicar um E-book que não serve somente para quem quer ser secretário, mas para quem quer qualquer emprego. O Título do e-book é: “Como Usar A Entrevista A Meu Favor”. à vezes observo muitos dizerem: Pôxa, estava tão esperançoso, mas acho que na entrevista…” Esse livro não é destinado a quem já é Secretária, mas quem busca ser secretário ou busca qualquer outro emprego, pois em todos existe entrevista. Esse livro conheço a bastante tempo. Acompanhamos, financiamos 10 e-books para cada um deles e então pedimos que fossem recomeçassem a rotina de buscar Empregos. O Livro é pequeno. Ele transmite o que você necessita saber, aprender e transmitir na hora da entrevista. Vai desde o controle do nervosismo até o recebimento da notícia que será chamado. Sem exagero algum, essas 10 pessoas, com autoestima afetada, cansadas de receber “NÃO”, puderam escolher entre diversos empregos. 6 deles conseguiram ter o salário inicial aumentado para que ficassem em determinada Empresa. Então, faça isso, use toda e qualquer entrevista de trabalho a seu favor. “Como Usar A Entrevista A Meu Favor” Esse e-book custa R$ 79,90
Sobre os livros mencionados acima você pode obter informações através dos seguintes endereços:
Despeço-me aqui, às 12;08 horário de Brasília, em 05 de Fevereiro de 2012
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